✨ Recepción Más Rápida con Código QR GS1 en el Colector

• Fecha de publicación: 23 de octubre de 2026
• Versión requerida: Plugin Recebimento 11.261.2575 y Plugin Core 11.261.9563

💡 ¿Qué es GS1?

GS1 es el estándar internacional que utilizan las industrias y los proveedores para identificar productos. Cuando el empaque trae un código QR GS1 (o un código de barras en el estándar GS1), ese código guarda, en una sola lectura, varias informaciones del producto, como:

• Cuál es el producto (el código de barras del ítem);
• Fecha de vencimiento;
• Lote;
• Cantidad de ítems del empaque (o el peso, en el caso de productos pesables).

Es decir: en lugar de leer el código del producto y luego digitar el vencimiento y la cantidad, basta leer el código una sola vez.

🎯 Qué cambió

Antes, aun cuando el código QR GS1 ya traía la fecha de vencimiento, el conferente de la recepción debía digitar o confirmar el vencimiento manualmente en la pantalla del colector. Además, aparecían avisos generales de lectura que se mezclaban con los avisos propios de la Recepción.

Ahora, al leer el código QR GS1 en la conferencia de la mercancía, RUB:

• Reconoce el producto y el empaque leídos;
• Completa la cantidad automáticamente, cuando viene en el código;
• Registra la fecha de vencimiento automáticamente, sin abrir la pantalla de digitación del vencimiento;
• Muestra solo los avisos de la Recepción, sin repetir avisos generales de lectura.

📱 Cómo utilizar

1. En el colector, acceda a Recepción de Mercancía y elija la recepción deseada.
2. En el campo Lea el Producto, lea el código QR o el código GS1 del empaque. El campo ahora acepta códigos GS1 largos, que antes se cortaban.
3. RUB identifica el producto, la cantidad y el vencimiento y vuelve de inmediato a la lectura del siguiente producto.

🗓️ Cómo se registra el vencimiento

Cuando la recepción acepta un único vencimiento por producto

• La fecha leída en el código QR se guarda directamente en el producto conferido.
• Como el vencimiento ya está informado, el colector no pide digitar la fecha y vuelve de inmediato a la lectura del siguiente producto.

Cuando la recepción acepta varios vencimientos para el mismo producto

• La cantidad leída se vincula automáticamente a la fecha de vencimiento del código QR.
• Si lee nuevamente el mismo producto con el mismo vencimiento, las cantidades se suman en esa fecha.
• Si lee el mismo producto con un vencimiento diferente, RUB crea un nuevo registro de vencimiento con la cantidad de esa lectura, sin abrir la pantalla de vencimientos.

🛡️ Avisos y protecciones de la Recepción

• Sin avisos duplicados: durante la Recepción de Mercancía, los avisos generales de lectura del código QR dejan de aparecer. Valen solo las reglas de la propia Recepción, como las de tolerancia de vencimiento y de prevención de pérdidas.
• Las fechas inválidas siguen bloqueadas: las reglas de la empresa continúan vigentes, como no aceptar un vencimiento ya vencido (cuando esa opción no está permitida) o un vencimiento muy lejano en el futuro.
• Avisos que no impiden el trabajo: cuando el vencimiento genera solo un aviso, este se muestra al conferente y la cantidad se registra normalmente.
• Productos que no controlan vencimiento: si el producto pertenece a una clase que no permite informar vencimiento, RUB registra la cantidad e ignora la fecha del código QR.
• Código de barras común (EAN-13 o DUN-14): cuando el código leído no trae vencimiento, todo continúa como antes y el colector abre la pantalla para digitar el vencimiento, si el producto lo exige.

⭐ DESTAQUE: 💡 Vea también: Notificación de Vencimiento Identificado y Estándar Global en Código QR GS1 y Alertas de Vencimiento y Shelf Life por Categoría.

---

📈 Principales Beneficios

• ⚡ Conferencia más rápida: elimina la digitación manual del vencimiento cuando el proveedor envía el empaque con código QR GS1.
• 🔢 Menos errores de digitación: vencimiento y cantidad vienen directo de la etiqueta del proveedor.
• 🎯 Menos avisos repetidos: el conferente ve solo los avisos que realmente importan para la Recepción.